省教育厅：

根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）和教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2013〕48号）要求，现将广东外语外贸大学2012-2013学年信息公开工作执行情况报告如下。

一、信息公开工作概述

为保障全校师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求，2012-2013学年度，我校继续按照《高等学校信息公开办法》、《广东外语外贸大学校务公开实施细则》等文件精神，提高认识，继续完善多层次、多渠道、多载体的信息公开综合体系，推动我校重点热点信息的公开。

二、主动公开信息情况

2012-2013学年，我校按照《办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的概况

１．通过门户网站公开信息情况

我校充分利用学校校园网的优势，坚持以校园网为信息公开第一平台。2012-2013学年度，在校园网发布网络新闻1600多条，通过学校公告专栏面向社会公众发布各类通知303条、招投标专项公告138条；在学校数字广外系统发布通知公告千余条，每周公布学校公文发布清单。同时，在学校数字广外系统公布所有规范性文件，并提供搜索和查询功能，供全校师生查阅。另外，在数字广外公布学校所有人事干部的考察、公示材料，供全校师生查看。

２．通过新闻媒体公开信息情况

加强与主流媒体联系，大力宣传学校在教育教学改革、学术科研、校园文化建设等方面的成就。2012年以来，共组织校外媒体来校报道70余次。外媒报道及知名网站转载报道多达1300余篇，比2011年翻一番。在2012中国最受媒体关注大学排行榜上，我校以11500篇媒体报道入列排行榜百强。

３．通过编印各类出版物公开信息情况

2012-2013年，我校出版了《广东外语外贸大学校报》20期，介绍学校基本情况和改革发展的最新动态。各部门也根据工作性质通过部门简报、动态、通讯等形式主动公布有关情况。例如组织（统战）部编印了《统战园地》，及时发布统战工作情况、统战理论探索等。学生处编印《学生工作通讯》、《勤工助学简讯》，公布有关学生工作情况的信息。工会编印了《广外大教工》介绍教代会工作动态、学校民主管理建设、教职工文体活动等。教务处编印《教学动态》、后勤处编印了《后勤工作简报》介绍部门相关工作动态等。

４．通过视频、图片展、电子显示屏、微博等新媒介公开信息情况

2012-2013学年，学校宣传部策划制作了《回眸2012》和《致青春》两个视频，分别总结了2012年学校重点工作、记录了2013年学校毕业典礼工作情况。同时，宣传部还编辑了“学习党的十八大精神专题”等6个图片展在南北两个校区展出；制作大学开放日学校总体情况展板；更新学校党务校务公开栏20块；通过校园广播台和电子显示屏及时公布学校动态；通过“广外宣传部微博”发布相关信息900多条，帮助师生通过各种途径及时了解学校中心工作。

５．通过沟通会、通报会等形式公开信息情况

围绕学校发展、干部选拔、人事制度改革、统战工作等重大问题和主要事项，向校内各民主党派、团体通报情况5次。此外，学校教代会组织召开了数次专项咨询意见会，就学校绩效工资改革等事项进行讨论，并召开教代会提案办理通报会、意见会征询等，通报各项工作情况及征集各方意见。

６．网络、媒体互动情况

2012-2013学年度，我校校长信箱共处理学校师生、校内外群众来信998封。同时针对“白云山隧道”、“假冒我校进行招聘”等关系到学校声誉、引起社会普遍关注的问题，在校外主流媒体、网络新闻、校报和校园广播中及时发布官方信息，及时消除了不实报道对学校的负面影响。

（二）重点信息公开情况

1．招生信息公开

学校招生办通过“教育部阳光高考信息平台”和“高考招生网”及时公布本校的招生章程和招生简章，及时公布学校根据国家相关规定制定的保送生、艺术类专业术科单考等特殊招生类型的招生简章（包括招生条件、工作程序、日程安排及录取办法等）。学校招生办还通过电话、邮箱以及选派人员参加各自招生咨询会等方式，解答考生有关招生政策方面的疑问。

此外，我校通过“校园开放日”活动，让广大考生和家长走进校园，亲身直观地了解学校办学实力和特色，感受校园环境、读书氛围，现场解答考生对招生政策的咨询。并于考试结束后，及时在高考招生网对拟录考生名单予以公示，同时将此名单发给考生所在中学，请有关中学在本校公示，对公示无异议的考生，则报教育部阳光高考信息平台，面向全国公示，并提供上网查询。

一系列的信息公开措施有效地保证了招生工作的公平和公正，使我校的招生工作多次获得上级主管部门的表扬，而连续多年的招生“零有效投诉”也充分反映了广大考生和家长对我校招生工作的肯定。

2．财务信息公开

学校财务处按照省财政厅的信息公开参考样式，经校领导批准，于 2012年 9月 7日 采用公告的形式，在南、北校区校行政楼公告栏张贴公示。公示的内容包括2011年广东外语外贸大学部门决算基本情况说明、部门收支决算总表、部门财政拨款支出决算表（基本支出）、部门财政拨款支出决算表（项目支出）、项目支出情况说明、“三公”经费财政拨款支出决算表及说明。

我校按照省教育厅规定信息公开表格和说明的参考格式，根据省教育厅批复的2013年部门预算数据填列了我校2013年部门预算及相关说明的公开信息，在南、北校区行政楼公告栏张贴的形式，于 2013年 3月 8日 向全校教职工公开。具体内容包括：《2013年广东外语外语外贸大学部门预算基本情况说明》、《2013年项目支出情况说明》等，所有信息公开后，财务处于 3月 11日 向省教育厅报送了《广东外语外贸大学关于2013年部门预算公开情况的报告》。两次公示后，均未收到异议。

此外，学校还严格按照广东省物价局 广东省教育厅 广东省财政厅《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价〔2007〕186号）要求，在校务公开栏和校园网上公示广东外语外贸大学收费许可证（粤费002002号），接受学校师生和社会的监督。学校将相关的收费管理制度编入学生手册，在新生入学时给每位新生各发放一册，以便学生了解国家和省政府有关教育收费政策、制度以及学校收费工作的具体办法。每学年度开始收费工作前，给每位学生印发《学生教育收费办法》，明确当年学校收费项目、收费标准、收费时间和操作程序，方便学生按时交费。

三．依申请公开信息情况和不予公开情况

2012-2013学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四．学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高，师生员工和社会公众对学校及时提供各种信息表示满意，评议良好。

我校未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五．存在的问题与改进措施

信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。目前，我校信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有：一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善。另外，如何在新媒体上更好地进行信息公开，也有待进一步的探索。

今后，我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求，健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。

广东外语外贸大学

2013 年10月30日