广东外语外贸大学人员招聘与人事调配管理办法
2017-05-02     (点击: )

   

                         (广外校〔201710   2017430日印发)

第一章  总  

第一条  为适应高等教育发展与改革需要,深入实施人才强校战略,规范人力资源管理,为建设国际化特色鲜明的高水平大学提供人才保障,根据《事业单位人事管理条例》(国务院令第652号)、《广东省事业单位公开招聘人员办法》(省府139号令)、《高水平大学建设人事制度改革试点方案》(粤府办〔201614号),结合我校实际,特制定本办法。

第二条  本办法规定的人员招聘及人事调配管理适用于学校事业编制教职工。

第三条  人员招聘坚持“按需设岗、按岗招聘、公开竞争、择优录用”的原则。根据高水平大学建设与学校发展需要,科学合理设置岗位,按计划招聘人员。从德才兼备的角度把关招聘人员,确保招聘质量。

第四条  高层次人才引进坚持按需引进、突出重点的原则。优先满足重点学科、新兴交叉学科、协同创新中心以及重要研究机构的人才需要,加强学术团队引进力度,实现人力资源的优化配置。

第五条  补充事业编制工作人员,除政策规定可以不实行公开招聘外,均须实行公开招聘。

  

第二章  组织机构及职责

第六条  学校人才工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责审议制定的人员招聘的相关政策和人员招聘计划,对聘用人选、薪酬待遇等重大问题进行审议。领导小组办公室设在人事处,分别由人事科和高层次人才管理办公室承担相应工作。

第七条  各二级单位成立人才工作小组,由单位负责人和相关专家组成,对本单位拟招聘人员和校内调配人员的道德素质、思想表现、业务能力(主要包括学术水平、教学科研能力、管理能力等)以及岗位适配性等方面进行全面评价,提出推荐意见。

第三章  人员招聘类别

第八条  人员招聘类别分为:自主引进人员、公开招聘人员、政策性安置人员、自主引进人员需安置的配偶及其他免公开招聘人员。

第九条  自主引进人员包括云山学者岗位人才、具有博士学位或副高以上职称的引进人才(下称引进人才)及其他不需要实行公开招聘的教学科研岗位人员。

(一)云山学者岗位分为6个类型:云山领军学者岗位、云山杰出学者岗位、云山青年学者A岗位、云山青年学者B岗位、云山资深教授岗位和云山讲座教授岗位。云山特聘岗位人员引进及聘用按照《广东外语外贸大学云山特聘岗位实施与管理办法》执行。

(二)引进人才分为3个类型:博士生导师,或具有正高级专业技术资格人员;具有博士学位的副高级及以上专业技术资格人员;具有博士学位的人员。具体条件按照《广东外语外贸大学引进人才管理办法》执行。

属于非通用语种专业或紧缺专业的优秀人才,可按照文件规定的条件适当放宽应聘要求。有标志性重要成果、特别突出的优秀人才可根据实际情况,由领导小组办公室会同相关单位按“一人一议、特事特办”原则提出引进待遇的建议方案,报校长办公会审批。

第十条  公开招聘人员包括未达到自主引进条件的主系列专业技术岗位人员、管理岗位人员、辅导员及辅系列专业技术岗位人员。公开招聘人员原则上要求具备以下条件:

(一)具有研究生学历和硕士及以上学位。

(二)年龄在30周岁以下。博士研究生或具有中级及以上职称人员年龄在35周岁以下;应届毕业生不受年龄限制。

(三)英语水平要求。英语专业四级考试在合格以上或大学英语六级考试成绩在425分以上或雅思考试成绩在6.0分以上或托福考试成绩在90分以上。

第十一条  政策性安置人员包括军转干部、随军家属、退役运动员等。进人条件按国家、省有关政策以及学校实际需要确定。

第十二条  自主引进人员需安置的配偶:

(一)博士生导师或具有正高级专业技术资格的自主引进人员,配偶可随调(对未达到事业编制有关要求的,纳入非事业编制管理),并视其学历、职务职称及专长,由学校安排工作。

(二)其他类别的自主引进人员,学校原则上不安排配偶工作。

第十三条  其他免公开招聘人员的范围按照《广东省事业单位公开招聘人员办法》第三条的规定确定。

  

第四章  人员招聘计划的制定

第十四条  二级单位根据学校人才队伍建设规划、学科发展目标和各岗位编制情况,制定下一年度的人员招聘计划(包括人才需求计划和公开招聘计划),并于每年10月下旬,报送人事处

十五  人才需求计划须明确招聘岗位、岗位职责(含教学、科研、学科建设、社会公益活动等方面)、专业方向及学科、学历、职称和能力要求;公开招聘计划需列明单位编制情况和实有人员情况,明确招聘岗位、招聘人数、招聘专业、招聘条件和岗位职责。   

十六  人事处汇总二级单位的人员招聘计划,并提交领导小组审议和校长办公会审批。   

第十七条学校审批后,人事处根据实际需要拟定招聘方案(公开招聘事业编制人员,招聘方案须报人力资源和社会保障厅备案),并发布公告   

  

第五章  自主引进人员遴选程序   

第十八条  云山学者岗位人员遴选程序

(一)个人申请。应聘者根据申请岗位的应聘条件以连人带岗形式将应聘材料交各二级单位或直接提交学校高层次人才管理办公室进行应聘。   

应聘云山青年学者B岗人员由学术骨干提出,将应聘材料直接提交领导小组办公室。

(二)二级单位审核和推荐。二级单位审核应聘者的申报材料,形成推荐意见报学校高层次人才管理办公室。

(三)资格审查。学校高层次人才管理办公室负责对各二级单位推荐人选进行资格审查。

(四)组织专家评审。资格审查通过者,将参加专家评审会,接受专家评议。原则上采取现场会议答辩评审方式,与会专家进行现场投票表决。

(五)领导小组审议。领导小组和推荐单位负责人讨论专家票决结果,形成推荐意见。

(六)校长办公会审批。校长办公会对领导小组或校学术委员会的推荐意见、应聘者聘期内的工作任务及有关待遇进行审批。

(七)公示与发文。校长办公会审批结果公5工作日。公示无异议后,学校发文公布,并按照有关规定办理引进人才相关手续,签订聘用合同。聘用人员的相关信息反馈二级单位。

(八)提请学校岗位设置与聘用委员会备案。每年年底汇总属引进人才的云山学者岗位人员名单,向学校岗位设置与聘用委员会通报备案。

(九)提请校学术委员会备案。每年年底汇总属引进人才的云山学者岗位人员名单,向校学术委员会通报备案。

校内云山学者岗位人员遴选程序按照上述程序另行制定方案,并经校长办公会审批后发布。

第十九条  引进人才遴选程序

(一)人事处负责接收应聘人员的求职材料(含简历、科研业绩成果等),并将符合基本条件的应聘材料通过人才招聘系统分发给二级单位。

(二)二级单位通过人才招聘系统对应聘人员进行审核,并及时召开党政联席会议或负责人会议,在7个工作日内向人事处书面答复是否建议引进;如不引进,简要说明理由。

人事处根据二级单位的答复意见,报分管人事工作的校领导确认是否进入公开考核环节。

(三)应聘人员公开考核程序如下:

1二级单位负责组织、人事处协助参与对应聘人员的公开考核工作。考核方式原则上分面试和试讲两部分,评委由二级单位人才引进工作小组担任,考核总时长原则上不少于45分钟。

专业试讲内容原则上由二级单位聘请相关学科专家拟定(按40分钟准备),并于试讲前23天通知应聘人员。

2按照《广东外语外贸大学拟进教师英语教学能力考核暂行办法》需参加英语教学能力考核的应聘人员,考核结果原则上应达到B等次(75分及以上)。

(四)公开考核结束后,二级单位汇总考核情况,提出拟聘用人员建议名单,并根据岗位职责拟定详细的来校工作任务书(含教学、科研、学科建设、社会公益活动等方面)。

(五)校学术委员会审核应聘人员公开考核情况及二级单位意见,提出是否引进的建议,并报校长办公会审议。

(六)公示。校长办公会审批结果公示5个工作日。公示无异议后,按照有关规定办理引进人才相关手续,签订聘用合同。应聘人员的相关信息反馈二级单位。

  

第六章  公开招聘程序

第二十条  公开招聘人员,坚持德才兼备的用人标准,按照“公开、平等、竞争”的原则择优录取事业编制人员。

第二十一条  公开招聘管理岗位人员、辅导员及辅系列专业技术岗位人员具体程序如下

(一)人事处发布公开招聘公告,公告的发布时间距离报名开始的时间至少10个工作日。

公开招聘公告后原则上不得更改。如果确需更改的,须发布更正公告,并顺延报名、考试时间。

(二)公开招聘的报名工作由人事处根据实际情况协调有关单位实施(报名时间不少于3个工作日)。

公开招聘原则上采取网上报名的方式,即应聘人员登录网上招聘系统,填写并提交有关信息。

(三)二级单位、人事处应根据实际情况成立资格审查小组(小组成员人数为奇数且不少于3人),根据招考条件和岗位要求,对应聘人员的资格条件进行审查。对符合资格条件的应聘人员,通过公告发放考试通知。

若招聘岗位报名人数不足,学校可根据实际情况取消当次招聘计划。

(四)公开招聘人员的考试,由人事处统筹有关单位组织,原则上采取笔试、结构化面试、操作能力测试加英语口语能力测试的方式进行。笔试成绩按100分计算,成绩计算到小数点后1位,笔试成绩低于60分者,不能进入面试范围;结构化面试采取现场问答的方式进行,由学校成立面试评委小组(人数不少于7人且为奇数)。结构化面试成绩低于75分的,不能参加操作能力测评;操作能力测评按100分计算,成绩计算到小数点后1位;进入操作能力测评环节的应聘者,均须参加英语口语能力测试,英语口语能力测试成绩按100分计算,成绩计算到小数点后1位,英语成绩不计入总成绩。

考试总成绩=笔试成绩×30%+结构化面试成绩×30%+操作能力测评×40%。总成绩低于70分的,不进入体检范围。

(五)根据招聘方案规定的拟聘人数和考试成绩从高分到低分确定等额的体检人选进行体检。

体检由人事处统一组织。体检项目、标准及相关费用根据省有关部门文件执行。

(六)根据应聘人员的体检结果确定考察人选进行考察。考察办法按照国家、省有关规定执行。

(七)根据应聘人员的考试、体检、考察情况确定拟聘用人选,并报校长办公会议审批。

(八)学校对拟聘用人员名单进行公示,公示期为7个工作日。

(九)公示无异议后,人事处按照有关规定办理聘用手续,签订聘用合同。

第二十二条  公开招聘主系列专业技术岗位人员具体程序如下:   

(一)人事处负责接收应聘人员的求职材料(含简历、科研业绩成果等),并通过公开招聘系统将应聘材料分发给用人单位。

(二)二级单位负责组织对应聘人员的公开考核。考核方式原则上分面试和试讲两部分,评委由二级单位人才引进工作小组担任,总时间原则上不少于45分钟。

(三)试讲内容原则上由二级单位聘请相关学科专家拟定(按40分钟准备),并于试讲前2-3天通知应聘人员。

(四)按照《广东外语外贸大学拟进教师英语教学能力考核暂行办法》(广外校〔200960号)参加英语教学能力考核的,考核结果原则上应达到B等次(75分及以上)。

(五)公开考核结束后,二级单位汇总面试考核情况,确定应聘人员考试成绩,并根据学校规定和岗位职责拟订详细的来校工作任务书(含教学、科研、学科建设参与、社会公益活动参与等方面)。

(六)根据招聘方案规定的拟聘人数和考试成绩从高分到低分确定等额的体检人选进行体检。

体检由人事处统一组织。体检项目、标准及相关费用根据省有关部门文件执行。

(七)根据应聘人员的体检结果确定考察人选进行考察。考察办法按照国家、省有关规定执行。

(八)根据应聘人员的考试、体检、考察情况确定拟聘用人选和相关待遇建议,并报校长办公会议审议。

(九)学校对拟聘用人员名单公示7个工作日。公示无异议后,人事处按照有关规定办理聘用手续,签订聘用合同。

  

第七章  新进人员调配管理

第二十三条  学校根据国家、省市有关调配及入户政策为通过自主引进或公开招聘确定的新进人员办理调配相关手续。

第二十四条  调配方式分为直接聘用和调动。根据新进人员的具体情况办理相应的调配手续。

为引进的海内外高层次人才、留学回国人员、应届毕业生、国内无具体工作单位或无人事档案人员办理直接聘用手续。为引进的公务员、国有企事业单位在编人员以及在人才服务机构办理了人事代理手续人员办理调动手续。

第二十五条  人员调配基本程序:

(一)体检。拟聘用人员在规定时间内到三甲以上医院进行体检,其中公开招聘拟聘用人员的体检项目、标准按《广东省事业单位公开招聘人员体检实施细则(试行)》(粤人社发〔2010382号)规定执行,其他拟聘用人员参照执行。体检合格者进入下一程序。

(二)商调(办理直接聘用除外)。向拟聘人员原单位发出商调函。

(三)审查档案

1.按照《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔20149号)规定,严格规范审核拟引进(聘用)人员三龄两历一身份(出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、身份)及其他重要信息(包括学历学位、专业技术资格、参加工作材料、经组织、人社部门办理的进人手续材料等),确保档案材料真实准确、规范完整。对于档案中缺少必备或重要材料的,应及时通知拟调人员或原单位进行补充。

2.对以下两类人员学校将不予引进:①档案中缺少必备或重要材料,本人或原单位无法补充或合理说明的;②档案材料作假人员。

3. 对引进涉密、人事、财务等特殊岗位人员,审核档案须更加严格。

(四)考察

1.考察内容主要包括政治思想、道德品质、能力素质、遵纪守法(含计划生育)、工作或学习表现等情况,以及应聘资格条件的真实性。考察可根据实际情况采取实地考察或信函委托考察的方式进行。

2.对引进涉密、人事、财务等特殊岗位人员,考察须更加严格。

3.拟引进的海外归国人员,拟聘人员本人须提供个人详细履历说明(包括政治倾向、参加党派、宗教情况等)。

(五)公示。自主引进拟聘人员名单在学校人事处主页公示,公示时间不少于5个工作日;公开招聘拟聘人员名单在广东省人力资源社会保障厅官网和学校人事处主页同时公示,公示时间不少于7个工作日。

(六)办理进人手续。经公示无异议,学校发文批准办理进人手续。聘用人员按规定期限来校报到,并签订《聘用合同》《来校人员服务期协议》等。

(七)备案与归档。聘用人员材料报送广东省人力资源社会保障厅备案,并将调配材料及时按规定归档。

(八)按规定办理广东省机关事业单位人员管理系统增员、广东省机构编制实名制系统增员及户籍迁移。

第二十六条  新进调动人员应承诺在三个月内办理完毕关系调入的手续,或者承诺在三个月内停发原单位所有工资福利待遇。   

第二十七条  办理人员调配手续应具备以下材料:

(一)拟聘用人员人事档案。

(二)学历、学位资料。主要包括第一学历至最高学历的毕业证、学位证书及其认证证明。属国(境)外学历学位的,需提供国家教育部留学服务中心《国(境)外学历学位认证证明》及我国驻外使(领)馆出具的《留学回国人员证明》或《港澳地区学习人员证明》。

(三)专业技术资格、职业资格资料。主要包括专业技术资格证书、评审表(认定表)或考试报名表;职业资格证书及网上查询证明。

(四)应届毕业生须提供就业报到证,国内无单位人员须提供原单位出具的离职证明。

(五)属调动人员,其个人档案中须具有调出单位进人手续审批材料。公务员或参照公务员法管理事业单位工作人员,应具有经地级市以上组织、人社部门批准的公务员登记材料;事业单位工作人员的,应具有经组织、人社部门办理的进人手续材料;国有企业人员或人才服务机构代理人员,须具有符合规定的进人手续或托管档案手续材料。

(六)属处级以上领导干部调动需提供主管部门党委(党组)的书面意见或任命材料;属转干或聘用制干部的,须有转干或聘干审批表。   

   (七)计划生育证明。户籍所在地或拟迁入地镇(街)计划生育部门出具的计生证明,有效期原则上不能超6个月。   

(八)如有随迁家属(包括配偶和未成年子女),需提供随迁家属的户口薄、身份证、结婚证、子女出生医学证明。属于1619周岁在读初、高中的随迁子女提供在校就读证明,离婚人员有随迁子女的,须有离婚判决书或离婚协议书。

(九)拟聘人员本人填写《广东省企事业单位选调人员信息备案表》(调动人员)或《广东省事业单位补充人员信息备案表》(直接聘用人员)或《广东省事业单位公开招聘人员备案表》(公开招聘人员)。

(十)其他与拟调配人员相关的重要证明材料。

第二十八条  对学校急需引进的高层次人才可简化调配程序,视情况免除商调、审档、体检等程序,直接办理或先到岗工作后办理调配手续。

  

第八章  新进人员服务与管理

第二十九条学校建立新进人员联席会议制度。由学校人事部门牵头邀请相关职能部门和相关二级单位定期或不定期召开联席会议,广泛听取新进人员及其二级单位的意见和建议,帮助解决实际问题,使新进人员尽快融入学校。

第三十条学校人事部门协同相关职能部门为新进人员建立专门的交流咨询平台(主要包括专门的邮箱、微信群和QQ群等),帮助新进人员解答和解决遇到的问题。   

第三十一条新进人员所在二级单位及时主动了解新进人员的需求和困难,帮助解决或反映其问题。二级单位党政联席会议或单位负责人会议每年应召开专门会议研究如何服务好新进人员。   

第三十二条新进人员按照教职工考核办法进行平时考核、年度考核和聘期考核,同时,还应进行入校后的述职评议或考核。   

述职评议和考核按照新进人员类别分别进行,评议和考核应写入新进人员的聘用合同中。

评议和考核结果须向校长办公会汇报,并反馈给所在单位和本人。评议和考核结果将作为评价各单位新进人员质量的重要参考依据。

第三十三条对新进的云山学者岗位人员按照《广东外语外贸大学云山特聘岗位实施与管理办法》进行学期检查、中期考核和期满考核。其中,云山学B岗人员主要由学术骨干进行考核;学校每年组织云山学者B岗人员进行年度述职评议会,评议结果反馈给学术骨干。

第三十四条对新进的具有正高职称和具有博士学位副高职称的主系列岗位人员,在来校满一年和满三年后分别进行述职评议,评议采用会议评议的方式进行。   

第三十五条对新进的具有博士学位的主系列专业技术岗位人员,在来校满一年后进行述职评议,满三年后进行考核。

满三年后进行的考核分为“优秀”“合格”“基本合格”和“不合格4个等次。考核结果为“合格”及以上等次的,须在来校后达到下列条件之一:

(一)获得副高及以上职称。

(二)获得主持1项国家级科研项目或2项省部级科研项目(按科研奖励办法规定认定)。

(三)获得1国家级本科教学质量与教学改革工程项目(排名在前两名,含主持人)或主持1项省级本科教学质量与教学改革工程项目。

(四)获得省(部)级以上哲学社会科学优秀成果奖、科学技术奖或教育部高等学校科学研究优秀成果奖(一、二等奖须排名前两名,三等奖须排名第一)。

(五)获得省(部)级以上教学成果奖(排名须前两名)。

(六)获得省(部)级以上优秀教师、教学名师,或“千百十人才培养工程”省级以上培养对象。

(七)获得主持省部级项目(含科研项目、教研项目)1项且在一类B及以上刊物上发表学术论文1篇以上(按科研奖励办法规定认定)

若没有完整符合上述条件中任何一条的,可向人事部门提交所能表现本人的业绩能力和水平的成果材料,由人事部门提交校学术委员会审议评价,并给出结论。

满三年的考核结果为“基本合格”等次的,可视情况给予转岗或延期六个月再进行考核,考核结果仍为“基本合格”及以下等次的,可以解除聘用合同;考核结果为“不合格”等次的,可视情况给予转岗或解除聘用合同。

第三十六条对新进的具有硕士及以下学位的主系列岗位人员,在来校满一年后进行述职评议,满三年后进行考核。   

满三年后进行的考核分为“优秀”“合格”“基本合格”和“不合格”4个等次。考核结果为“合格”及以上等次的,须在入校后达到下列条件之一:

(一)第三十五条第二款的条件(一)至(七)中的任意一条。

(二)获得主1项省部级科研项目或2项厅级项目(按科研奖励办法规定认定)。

(三)获得1省级本科教学质量与教学改革工程项目(排名在前两名,含主持人)。

(四)三年间教学效果评价均排在所在单位前20%,或有两年在前15%

(五)获得主持厅级项目(含科研项目、教研项目)1项且在三类及以上刊物上发表学术论文2篇以上(按科研奖励办法规定认定)

若没有完整符合上述条件中任何一条的,可向人事部门提交所能表现本人的业绩能力和水平的成果材料,由人事部门提交校学术委员会审议评价,并给出结论。

满三年的考核结果为“基本合格”等次的,可视情况给予转岗或延期六个月再进行考核,考核结果仍为“基本合格”及以下等次的,可解除聘用合同;考核结果为“不合格”等次的,可视情况给予转岗或解除聘用合同。

第三十七条对新进的管理岗位、辅系列岗位和工勤岗位人员(含引进人才的配偶)来校满一年后须进行述职考核。考核分为“优秀”“合格”“基本合格”和“不合格”4个等次。   

考核结果为“合格”及以上等次的,可以进行转正定级;考核结果为“基本合格”等次的,若属首次参加工作新进人员,则不得转正定级,若非首次参加工作新进人员,则不得参加当年度岗位晋升,并视情况给予转岗或延期六个月再进行述职考核,考核结果仍为“基本合格”及以下等次,可解除聘用合同;考核结果为“不合格”等次的,不得转正定级或参加当年度岗位晋升,并视情况给予转岗或解除聘用合同。

  

第九章  校内人员调配管理

   第三十八条  为进一步优化人力资源配置,实现不同岗位人员的合理有序流动。学校坚持“按需设岗、信息公开、程序公正和择优聘用”的原则,办理校内人员调配手续。

第三十九条  本办法的校内人员调配适用于聘期内学校非领导岗位人员因工作需要在校内不同单位之间调动、同一单位内部岗位调整、跨类别岗位调整等情况;不包括学校人事部门储备人员的调配。

领导岗位人员在校内不同单位之间调动、同一单位内部岗位调整、跨类别岗位调整等按照组织部门的任免文件及相关文件办理相关调配手续。

   第四十条  校内人员调配的类别分为申请主系列专业技术岗位的校内调动和申请管理、辅系列专业技术及工勤岗位的校内调动。

第四十一条  申请主系列专业技术岗位校内调动人员的应具备以下基本条件:   

(一)现聘主系列专业技术岗位的人员申请校内调动,须具有拟调动岗位相关学科、专业背景,取得相应的教学、科研成果。

(二)非现聘主系列专业技术岗位人员申请校内调动,须具备以下基本条件:

1.申请人须在原岗位工作满4年,每年的年度考均为“合格”(含)以上等次,且来校工作以来至少有1年年度考核为优秀等次。

2.申请人须取得拟调动岗位专业相关的博士学位(申请转为非通用语种专业专职教师者须获得该语种硕士学位),对从事的专业领域应有较深厚的理论基础和较广博的知识结构,并对该专业有较深入的研究,在提出申请之前必须发表三类及以上级别该专业的学术论文2篇(含)以上或主持省部及以上级别课题1项。

第四十二条  申请管理、辅系列专业技术及工勤岗位校内调动人员应具备以下基本条件:   

(一)     相同岗位类别调动人员原则上应在原岗位工作满2年。不同岗位类别调动人员在原岗位任职最低年限参照学校相关文件规定。

(二)     在原岗位工作期间表现良好,年度考核均为合格以上等次(见习期不定等次除外)。

(三)     申请管理岗位的人员一般应具有本科及以上学历,专业性、技术性强的管理岗位须具有中级及以上专业技术任职资格或与所申请岗位相关的专业背景或工作经历。

(四)申请辅系列专业技术岗位的人员应有专业对口或相近的本科及以上学历,本科学历者还须具有对应岗位需要的中级及以上专业技术任职资格。

(五)申请工勤岗位的人员应具有相应的职业资格及相应的专业技能。

第四十三条  申请主系列专业技术岗位的校内调动程序如下:

(一)个人申请

申请校内调动人员经所在单位同意,填写《校内调动申请表》。

(二)考核面试

申请主系列专业技术岗位校内调动,由拟调入单位负责考核,程序参照本规定第二十二条第二项至第六项主系列专业技术岗位人员招聘程序进行,考核面试情况应如实记录在《校内招聘面试情况记录表》中。现聘主系列专业技术岗位人员(除辅导员岗位人员)可根据实际情况减免考核环节。

(三)审批

拟调入单位根据申请人面试情况和所在单位实际情况,经党政联席会议或单位负责人会议研究决定是否同意调入,并给予明确的意见。将相应表格和《校内招聘面试情况记录表》交人事处。人事处等相关职能部门对拟校内调动人员进行审核,并报学校审批。

(四)学校审批同意后,人事处通过一站式系统为调动人员办理校内调动手续,变更或重新签聘用合同。

第四十四条申请管理、辅系列和工勤岗位的校内调动程序如下:   

(一)校内岗位人员调配申请与审批

各用人单位根据岗位空缺情况,如需通过校内调配人员,则向学校提交书面申请,填写《广东外语外贸大学校内招聘岗位表》,并明确岗位申报要求。人事处汇总后报学校审批。由人事处向申请单位通告学校审批结果。

(二)发布校内招聘启事

学校审批同意校内调配的岗位,通过人事处主页统一发布招聘启事。

(三)报名与资格审核

申请岗位调动人员经所在单位同意,填写《校内调动申请表》。辅导员须先经学生工作部(处)审批同意。人事处组织相关部门对申请人进行资格审核,审核通过的申请人进入下一环节。

(四)考核面试

申请管理、辅系列专业技术及工勤岗位校内调动,由学校成立校内招聘考核小组,小组成员应包括相关二级单位主要负责人、人事处及相关职能部门负责人等,且人数不少于3人。申请人员须按照通知考核面试的时间、地点按时进行考核面试,不参加面试的人员,取消资格。考核面试内容由招聘单位自行确定,原则上应包括个人自述、现场问答等环节,专业性较强的岗位可加入岗位技能测试。考核面试评分情况应如实记录在《校内招聘面试情况记录表》中。

(五)审批

招聘单位根据申请人面试情况和所在单位实际情况,经党政联席会议或单位负责人会议研究决定是否同意调入,并给予明确的意见。将相应表格和《校内招聘面试情况记录表》交人事处。人事处等相关单位对拟校内调动人员进行审核,报学校审批后公示拟校内调动人员名单,公示期为5工作日。

(六)人事处通过一站式系统为调动人员办理校内调动手续,变更或重新签聘用合同。

  

第十章  离校人员管理

第四十五条  离校人员类别分为与学校解除人事关系(解除聘用合同)及保留人事关系两大类。解除人事关系的情况包括调出、辞职及其他符合解除聘用合同条件的情况。保留人事关系的情况包括出国进修、校外挂职、离岗创业等。

第四十六条  解除人事关系办理程序

(一)经考试考核录用为公务员、调动到其他事业单位或国企的教职工,按以下程序办理相关手续:

1.申请人提前30天提交有本人亲笔签名的调动申请书原件,并填写《广东外语外贸大学调出人员审批表》,由所在单位(学院)领导及相关职能部门签署意见、加盖公章,附对方单位商调函交人事处。

2.经人事处处务会决议后,呈报分管人事工作校领导及主要校领导审批。

3.被批准调出人员凭人事处人事科开具的《离校会知》到相关部门办理离校手续,并与财务处工资核算科联系公积金转移等手续。

4.人事处办理停薪、停保等手续。

5.调出人员应在30天内携有关单位提供的调令、调入单位上级主管部门批函等材料来人事处办理行政、工资关系及户口转出等相关手续。

6.经上级组织任命的可直接办理离校手续。

(二)辞职人员按以下程序办理辞职手续:

1.申请人提前30天提交有本人亲笔签名的辞职申请书原件,由所在单位(学院)领导及相关职能部门签署意见、加盖公章后交人事处。

2.经人事处处务会决议后,呈报分管人事工作校领导及主要校领导审批。

3.被批准辞职人员凭人事处开具的《离校会知》到相关部门办理离校手续,并与财务处联系公积金转移等手续,解除人事劳动关系时间以主管校领导审批时间为准。

4.人事处办理停薪、停保等手续。

5.辞职人员自行联系人才管理机构,令其发函来人事处,将人事档案转出,否则学校将不负保管责任。

(三)符合《事业单位人事管理条例》第十五条、第十六条及第十八条规定可以解除聘用合同的情况,以及根据学校考核文件考核结果符合解除聘用合同的情况,按以下程序办理相关手续:

1.人事处处务会讨论决议后,呈报分管人事工作校领导及主要校领导审批或校长办公会审批。

2.学校发文确认解聘。

3.解聘人员凭人事处开具的《离校会知》到相关部门办理离校手续,并与财务处联系公积金转移等手续。

4.人事处办理停薪、停保等手续。

5.解聘人员自行联系人才管理机构,令其发函来人事处,将人事档案转出,否则学校将不负保管责任。

6.自聘用合同依法解除、终止之日起,事业单位与被解除、终止聘用合同人员的人事关系终止。

(四)其它事项规定

1.服务期内有进修,或服务期未满,有关违约事项按协议书或文件规定办理;

2.未在规定时间内,按要求完成有关手续,连续旷工超过15个工作日,或者1年累计旷工超过30个工作日的,学校可以解除聘用合同。

第四十七条  保留人事关系离校程序

(一)出国进修人员离校手续按照《广东外语外贸大学教职工进修管理规定》执行。

(二)校外借调、挂职人员离校手续按照学校相关文件执行。

(三)离岗创业人员的离校手续办理参照出国进修人员规定办理。

  

第十一章     

第四十八条  本办法自发文之日起施行,《广东外语外贸大学人事代理人员管理规定》(广外大人200741同时废止。校内现行相关制度与本办法有冲突的,以本办法规定为准。   

第四十九条  本办法由人事处负责解释。

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